Sediksi.com – Lingkungan kerja yang nyaman ditambah dengan atmosfer yang selalu positif akan cenderung mendorong produktivitas karyawan.
Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman ini merupakan tanggung jawab bersama, perusahaan dan karyawannya.
Karena terkadang pihak perusahaan sudah mengupayakan kantor sedemikian rupa agar semua karyawan merasa nyaman, tapi tiap individu punya preferensi masing-masing.
Artikel ini akan memberikan 7 rekomendasi cara meningkatkan lingkungan kerja agar lebih produktif.
1. Gunakan penerangan yang tepat
Prioritas utama dalam meningkatkan lingkungan kerja agar lebih produktif adalah menggunakan penerangan yang tepat.
Penerangan yang tepat adalah cahaya matahari alami atau cahaya yang bisa meniru cahaya alami seperti lampu LED putih sejuk, yang dikenal sebagai pencahayaan terbaik untuk meningkatkan produktivitas karyawan.
Karena lampu LED putih sejuk memberikan cahaya yang terang dan tajam sehingga mendorong karyawan merasa lebih waspada dan berenergi.
2. Pilih area kerja dekat jendela
Kalau kantor kalian bekerja ada pilihan area kerja dekat jendela, sebaiknya ambil saja. Duduk dekat jendela memungkinkan kalian untuk menghirup udara segar saat bekerja kapan pun.
Hal ini otomatis akan memberikan kalian lebih banyak energi. Sehingga kalian menjadi lebih bersemangat, berenergi, dan meningkatkan produktivitas.
Tapi kalau nggak ada pilihan untuk duduk di dekat jendela?
Bisa diatasi dengan menghabiskan waktu istirahat di tempat-tempat yang dekat dengan jendela atau sekalian saja berada di luar kantor untuk ‘mengisi ulang’ energi sebelum kembali bekerja.
3. Atur area kerja secara berkala
Yang dimaksud dengan mengatur area kerja secara berkala meliputi:
- Menyingkirkan (buang atau beri ke orang lain yang membutuhkan jika masih layak) barang-barang yang sudah tidak diperlukan
- Tempatkan file dan dokumen dalam folder berlabel dan susun di atas meja atau lokasi yang dianggap aman
- Kurangi barang-barang yang dianggap bisa menyebabkan terdistraksi
- Pasang aksesoris yang bisa meningkatkan motivasi kerja seperti foto keluarga, pasangan, photocard bias
Perlu diketahui bahwa dalam mengatur area kerja untuk meningkatkan produktivitas butuh waktu, proses, kesabaran, dan ketelatenan.
Karena sangat mungkin hal yang memotivasi kalian saat ini berbeda dengan beberapa bulan ke depan. Sehingga kalian ingin mengubah ‘mood’ area kerja sebelumnya agar sesuai dengan kondisi yang sekarang, dan hal itu sah-sah saja.
4. Tambahkan bunga yang wangi di atas meja
Aroma yang menyenangkan dapat meningkatkan mood kalian saat bekerja. Kalian bisa tambahkan bunga yang wangi di atas meja.
Tapi jika dirasa terlalu ribet, karena jadi harus terus mengurusnya secara berkala, bisa gunakan diffuser, perangkat aromaterapi yang bisa mengeluarkan bebauan wangi yang bisa dipilih sesuai keinginan.
5. Jaga postur tubuh saat bekerja
Kalau sudah fokus bekerja, pasti sulit sekali untuk menjaga postur tubuh agar selalu tegak.
Postur tubuh yang buruk jika tidak diperbaiki lama-kelamaan akan menyebabkan sakit punggung dan berbagai keluhan lainnya.
Untuk cara ini, tidak ada cara lain selain ingatkan diri kalian sendiri untuk menjaga postur tubuh selama bekerja.
Yang bisa dilakukan dengan menempelkan kertas stiker di area yang tidak menghalangi pandangan kalian berisi: “jaga postur tubuh” atau “lurusin punggung sekarang” atau buat saja yang sesuai dengan sesuai kreativitas kalian.
6. Sesuaikan kecerahan layar
Sebagai orang yang salah satu bagian dari pekerjaannya adalah menghadap depan layar selama berjam-jam, menyesuaikan kecerahan layar penting untuk meningkatkan produktivitas kerja.
Selain tingkat kecerahan layar, juga perlu diperhatikan ukuran font tulisan. Alasannya?
Untuk mengurangi ketegangan pada mata kalian. Ketika tulisan terlalu kecil atau kecerahaan layar terlalu rendah atau tinggi, menyebabkan otot-otot mata berusaha lebih keras untuk menyesuaikan diri dengan objeknya.
Cara ini juga perlu didukung dengan tips tambahan lainnya:
ISTIRAHATKAN MATA SECARA BERKALA.
Lakukan dengan melihat ke selain layar setiap 20 menit sekali dan fokuskan pada pada objek jarak jauh selama 20 detik. Hal ini dilakukan untuk mengistirahatkan mata dari layar.
7. Siapkan air mineral dan makanan ringan
Siapkan minuman apapun yang kalian mau di atas meja kerja tapi jangan pernah meninggalkan air mineral.
Air mineral penting untuk menjaga hidrasi tubuh. Karena dengan rutin minum air mineral, metabolisme kalian juga akan terus terjaga.
Menyiapkan makanan ringan di meja kerja juga penting karena ketika kalian lapar tapi belum waktunya makan siang atau butuh sesuatu yang bisa dikunyah selagi mengambil waktu istirahat yang singkat, makanan ringan adalah solusinya.
Itu dia tujuh cara meningkatkan lingkungan kerja agar lebih produktif. Selamat mencoba!
