Sediksi.com – Human Resources Development (HRD) adalah departemen yang selalu dibutuhkan di setiap perusahaan dan berbagai industri karena profesi ini punya posisi yang sentral di perusahaan.
Umumnya, departemen HRD bertanggung jawab untuk merekrut pegawai baru dan menyelenggarakan pelatihan. Tanggung jawab lainnya adalah menangani kompensasi, tunjangan, dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) karyawan.
Jika kalian tertarik dengan bidang ini, artikel ini akan menjelaskan kualifikasi HRD agar mengetahui kriteria apa yang dicari perusahaan untuk profesi ini.
Selain itu, artikel ini juga akan menyebutkan apa saja kualitas yang dimiliki seseorang agar menjadi HRD yang unggul.
Kualifikasi HRD
Ketika membuka lowongan kerja untuk HRD, sering ditemukan salah kriteria pendidikan yang dibutuhkan adalah lulusan Manajemen (D3, S1), Psikologi (S1, S2), dan Hukum (S1).
Lulusan Manajemen dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengurus tugas-tugas administratif seperti absensi, memelihara database, dan payroll, yaitu sistem pembayaran, penggajian, atau pengupahan pada karyawan.
Kemudian lulusan Psikologi dibutuhkan oleh perusahaan karena mereka punya kewenangan dan pengetahuan untuk menyelenggarakan proses psikotes dalam rekrutmen.
Sementara lulusan Hukum dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengerjakan kontrak kerja karyawan.
Adapun keahlian dan khususnya soft skills utama yang seharusnya dimiliki oleh HRD adalah komunikasi dan organisasi yang baik karena dua keahlian ini adalah yang paling sering mereka kerjakan setiap harinya.
Selain komunikasi dan organisasi, keahlian lainnya terdiri dari:
- Bekerja dalam tim
- Problem-solving yang efektif
- Beradaptasi dengan cepat
- Active listener
- Berpikir strategis
- Interpersonal skills
- Administrasi
- Emotional intelligence
- Manajemen bisnis
Untuk memenuhi kualifikasi HRD, kalian juga bisa mengupayakannya dengan mengikuti sertifikasi Human Resources (HR).
Di Indonesia, kalian bisa mendapatkan sertifikat HR sebagai bukti telah memenuhi kualifikasi sebagai HRD dengan mengikuti program yang diselenggarakan di beberapa lembaga seperti:
- Kazian School of Management oleh MKI Corporate University
Program: Certified Human Resources Management Professional (CHRMP), Certified Behavioral Event Interview (BEI), Certified Assessment Center Assessor (CACA),
4. Certified Manpower Planner (CMP)
- Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP)
Program: sertifikasi HR staff, sertifikasi HR supervisor, sertifikasi HR manager, sertifikasi recruitment & selection staff, sertifikasi compensation & benefit officer.
Fungsi umum HRD
Ada banyak fungsi penting HRD yang diemban oleh departemen dan berikut ini beberapa yang umum.
- Menyusun dan menyelenggarakan rekrutmen pegawai baru dari proses paling awal sampai akhir
- Mengurus gaji, kompensasi, dan tunjangan untuk karyawan
- Menyelenggarakan pelatihan untuk karyawan
- Menangani PHK karyawan
- Mengomunikasikan dan menawarkan karyawan kesempatan untuk mengembangkan karier
- Mengatasi masalah setiap karyawan yang berkaitan dengan pekerjaan
- Mengembangkan kebijakan yang bisa meningkatkan kualitas lingkungan kerja
Kualitas yang dibutuhkan agar menjadi HRD yang unggul
1. Terorganisir dengan baik
Ada banyak sekali hal yang perlu dikerjakan oleh HRD dan oleh karenanya, penting sekali untuk tetap terorganisir terlepas dari apapun tantangan yang harus dihadapi. Mengingat profesi ini sangat memungkinkan untuk terjadinya hal-hal tidak terduga.
Dan sebagai HRD, harus selalu siap dengan berbagai kemungkinan yang terjadi.
Manfaatkan sticky notes atau aplikasi produktivitas yang akan membantu mengorganisir tugas sehari-hari.
2. Mampu berkomunikasi dengan efektif
Aktivitas yang dominan dilakukan oleh orang yang berprofesi sebagai HRD adalah komunikasi. Maka dari itu, HRD yang unggul adalah yang punya kemampuan komunikasi yang efektif.
Dari mewawancarai kandidat pekerjaan hingga menyelesaikan masalah di kantor, kemampuan mengomunikasikan ide dan keputusan secara efektif akan membantu dalam mengatasi apapun masalah yang dihadapi.
3. Menjadi contoh yang baik
Untuk siapa? Untuk karyawan.
HRD yang unggul adalah yang umumnya punya empati juara dan senang membantu orang-orang di sekitar mereka tumbuh dan mencapai potensi maksimal mereka.
Dan untuk memenuhi kualifikasi HRD satu ini, punya kemampuan leadership yang bagus perlu diprioritaskan.
4. Suka memecahkan masalah
Praktisi HRD yang profesional akan mengatakan bahwa tidak ada hari yang membosankan di tempat kerja.
Karena HRD akan dihadapkan pada konflik di tempat kerja yang harus dipecahkan masalahnya secara efektif, mengedukasi karyawan, dan menciptakan strategi rekrutmen pegawai baru.
5. Suka belajar
Dunia kerja terus berubah dari waktu ke waktu dan sekalipun HRD adalah salah satu profesi yang akan selalu dibutuhkan di hampir semua perusahaan bahkan industri, HRD yang unggul adalah praktisi yang mau memperbaiki diri dan sistem agar sesuai dengan kondisi sekarang ini.
HRD harus selalu peka dan mengikuti perkembangan regulasi terbaru terkait ketenagakerjaan, ide, dan inovasi.
