Sediksi.com – Software yang tepat akan sangat membantu dalam mempermudah pekerjaan kalian yang bekerja di bidang Human Resources (HR). Baik itu soal rekrutmen pegawai baru, meningkatkan kompetensi pegawai melalui program pelatihan dan pengembangan, sampai dengan payroll.
Artikel ini akan merekomendasikan beberapa software untuk HR yang bisa dicoba. Informasi ini akan dilengkapi dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing software.
5 Rekomendasi software untuk HR
BambooHR (untuk proses onboarding pegawai)
Software ini digunakan untuk manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai aspek fungsi SDM tersebut.
Fitur-fitur yang dimiliki di antaranya manajemen data karyawan, modul perekrutan, pengelolaan cuti, manajemen kinerja, pelatihan dan pengembangan, self-service karyawan, laporan dan analitik, serta integrasi.
Kelebihan BambooHR:
- User-friendly interface yang memudahkan baik HR maupun karyawan untuk menavigasi dan menggunakan sistem dengan efektif
- Menyediakan lokasi terpusat untuk semua informasi terkait SDM, termasuk catatan karyawan, permintaan cuti, tinjauan kinerja, dan lainnya. Ini dapat membantu menjaga data yang akurat dan terkini
- Automasi proses onboarding, offboarding, dan administrasi manfaat, membantu menghemat waktu dan mengurangi kesalahan manual
- Bisa dengan kebutuhan dan alur kerja organisasi, memastikan bahwa perangkat lunak sesuai dengan praktik SDM perusahaan
Kekurangan BambooHR:
- Beberapa pengguna melaporkan kesulitan dalam mengintegrasikan BambooHR dengan sistem lain atau aplikasi pihak ketiga yang sudah ada. Masalah integrasi dapat menjadi keprihatinan bagi organisasi dengan ekosistem teknologi yang kompleks.
- Harganya cenderung mahal untuk bisnis berskala kecil
- Karena lingkupnya internasional, tidak selalu bisa memenuhi kebutuhan yang spesifik dan kompleks
- Kadang lambat
Bambee HR (untuk mitigasi risiko)
Bambee HR ini merupakan layanan outsourcing SDM berperingkat teratas yang dapat memberikan panduan SDM, pemrosesan penggajian, dan dukungan khusus.
Kelebihan Bambee HR:
- Membantu mempertemukan dan bermitra dengan manajer HR yang memang ahli di bidangnya
- Dukungan SDM yang bisa dipersonalisasi tersedia melalui telepon, email, dan pesan singkat
- Vendor dapat menyesuaikan dan membuat kebijakan SDM berdasarkan budaya perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Perusahaan baru tetap bisa bermitra walaupun belum punya pegawai
Kekurangan Bambee HR:
- Tidak ada fitur untuk manajemen benefits atau pelacalan waktu pegawai
- Membebankan biaya pengaturan satu kali
Gusto HR (untuk payroll)
Sebelumnya dikenal sebagai ZenPayroll, Gusto HR digunakan untuk solusi manajemen pegawai dan penggajian (payroll).
Kelebihan Gusto HR:
- Menawarkan beberapa paket berjenjang dengan beragam add-on.
- Platformnya sudah bisa dimanfaatkan secara efektif dalam waktu kurang dari satu minggu
- Tersedia demo interaktif yang membantu memberi gambaran cara menggunakannya
- Tidak membutuhkan kontrak jangka panjang
Kekurangan Gusto HR:
- Semakin banyak add-on, semakin tinggi biayanya
- Fitur manajemen performa cenderung tidak banyak
TriNet HR (untuk startup)
Tri Net menyediakan layanan manajemen pegawai untuk bisnis berskala kecil dan menengah. Dari segi fungsinya, tidak berbeda jauh dengan software lainnya.
Kelebihan TriNet HR:
- Diarahkan untuk dibantu oleh pihak representasi yang berpengalaman di bidangnya
- Implementasinya hanya butuh waktu dua minggu
- User Interface (UI) cenderung lebih mudah untuk dinavigasi
- Representasi siap merespon setiap saat
Kekurangan TriNet HR:
- Jika ingin mendaftar, minimal punya lima pegawai
- Bisnis berisiko tinggi tidak cocok menggunakan software ini
- Daftar harganya tidak bisa dicari, harus ditanyakan langsung
Papaya Global (untuk bisnis internasional)
Fungsi software ini sama saja seperti software HR lainnya. Dengan lingkup global, software in bisa digunakan di banyak negara. Sehingga cocok untuk bisnis berskala internasional.
Kelebihan Papaya Global:
- Bisa digunakan di sekitar 160 negara
- Mengelola karyawan dan kontraktor
- Karena global, jadi ada fasilitas yang digunakan untuk menawarkan layanan konsultasi lokal karena mereka memiliki mitra di setiap negara tempat mereka beroperasi
- Mata uang yang bisa digunakan pun pilihannya lebih banyak yaitu sekitar 100
- Menggunakan sistem agnostik, penggunanya jadi lebih mudah dalam mengintegrasikannya dengan platform lainnya. Sehingga ikut mempermudah automasi proses
Kekurangan Papaya Global:
- Tidak punya fitur pelacakan waktu
- Tidak punya layanan penuh atau lengkap terkait manajemen performa
Itu dia kelima rekomendasi software HR yang bisa dicoba dan dipastikan akan sangat membantu dalam mempermudah tugas HR.
