Pernahkah kamu membuat rencana perjalanan liburan atau urusan bisnis ke manapun itu?
Nah, secara singkat itu disebut itinerary.
Sudahkah kamu tahu cara membuat itinerary perjalanan yang rinci dan tepat guna?
Kenapa disebut perlu rinci, karena memang perjalanan mesti dirancang agar anggaran tidak berlebihan, dan apa saja yang dilakukan sesuai dengan harapan.
Membuat itinerary atau rencana perjalanan adalah salah satu hal yang penting untuk dilakukan sebelum melakukan perjalanan. Dengan membuat itinerary, kamu dapat merencanakan kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan, mengatur waktu, dan mengoptimalkan pengalaman perjalananmu.
Dirangkum dari berbagai sumber, berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam hal cara membuat itinerary perjalanan. Intinya, semakin rinci semakin bagus.
Cara Membuat Itinerary Perjalanan
Tentukan tujuan perjalanan terlebih dahulu
Cara membuat itinerary perjalanan yang pertama adalah menentukan tujuan perjalanan.
Sebelum menentukan destinasi perjalananmu, kamu harus mengetahui dan menentukan tujuan perjalanan terlebih dahulu. Apakah perjalanan kamu untuk berwisata, mengunjungi keluarga atau bahkan dengan tujuan bisnis.
Tujuan perjalanan akan mempengaruhi apa saja yang akan dilakukan selama perjalanan. Berwisata maupun berbisnis tentu saja adalah tujuan yang berbeda, dan kebutuhannya jelas tak sama.
Apa saja tujuannya akan bermuara pada urusan biaya. Soal biaya, bisa dimasukkan dalam apa saja yang diperlukan dalam perjalanan.
Buat rencana transportasi
Cara membuat itinerary perjalanan selanjutnya adalah membuat rencana transportasi. Sebelum melakukan perjalanan, pastikan kamu riset terlebih dahulu mengenai transportasi yang dibutuhkan pada saat perjalanan.
Apakah kamu akan menggunakan pesawat, kereta api, bus, atau mobil pribadi? Jika menggunakan pesawat, pastikan untuk membeli tiket pesawat dengan waktu yang cukup untuk menghindari keterlambatan atau kehabisan tiket. Selain itu, pastikan untuk memesan tiket pesawat jauh-jauh hari agar mendapatkan harga yang lebih murah.
Jika kamu menggunakan kendaraan pribadi, pastikan kendaraan dalam kondisi yang baik dan siap untuk perjalanan jauh. Jangan lupa untuk memeriksa kondisi kendaraan mulai dari mesin hingga kondisi roda dan juga rem.
Pilih tempat penginapan
Cara membuat itinerary berikutnya adalah memilih akomodasi. Dalam memilih akomodasi, perlu diperhatikan mengenai kebutuhan dan budget kamu. Jika kamu ingin menghemat biaya, kamu dapat memilih hostel atau guest house. Namun, jika kamu ingin lebih nyaman, kamu dapat memilih hotel atau apartemen.
Jangan lupa untuk riset mengenai fasilitas yang didapatkan, harga serta lokasi penginapan di sekitar destinasi yang kamu tuju. Hal ini sangat penting dilakukan agar dapat menyesuaikan antara budget dan harga penginapan serta fasilitas yang didapatkan.
Buat daftar aktivitas
Setelah menentukan tempat penginapan, cara membuat itinerary perjalanan selanjutnya adalah membuat daftar aktivitas yang ingin dilakukan selama perjalanan. Jangan lupa mencatat segala sesuatu yang ingin dilakukan.
Kamu dapat membuat jadwal kegiatan dalam bentuk soft file dan hard file. Kamu dapat membuatnya dalam bentuk tabel yang berisi daftar kegiatan, estimasi waktu serta budget yang dibutuhkan.
Buatlah jadwal kegiatan yang sesuai dengan minatmu dan juga budget. Misalnya, jika kamu suka wisata alam, kamu dapat mengunjungi taman nasional atau pantai. Jika kamu suka wisata sejarah, kamu dapat mengunjungi museum atau situs bersejarah.
Tentukan estimasi waktu
Menentukan estimasi waktu, adalah cara membuat itinerary perjalanan yang sangat penting. Hal ini dilakukan agar waktu yang dibutuhkan untuk perjalanan tidak molor sehingga dapat mempengaruhi budget yang telah direncanakan.
Pastikan untuk mengatur waktu dengan baik agar tidak terlalu padat atau terlalu santai. Jangan lupa untuk menyisakan waktu untuk istirahat dan makan.
Tandai destinasi prioritas
Cara membuat itinerary perjalanan berikutnya adalah menandai destinasi prioritas. Hal ini akan berkaitan dengan estimasi waktu yang telah ditentukan. Misalnya waktu pada saat perjalanan tidak cukup, destinasi prioritas tersebut dapat didahulukan.
Persiapkan dokumen dan perlengkapan
Cara membuat itinerary selanjutnya adalah mempersiapkan dokumen dan perlengkapan yang diperlukan. Pastikan untuk membawa paspor, tiket pesawat, uang tunai, kartu kredit, dan dokumen yang sekiranya dibutuhkan pada saat perjalanan.
Selain itu, jangan lupa untuk membawa perlengkapan yang diperlukan seperti pakaian yang sesuai dengan cuaca, obat-obatan pribadi jika memiliki sakit yang sering kambuh, dan alat-alat elektronik terutama alat komunikasi.
Buat dalam bentuk soft file
Cara membuat itinerary selanjutnya adalah buat dalam bentuk soft file. Hal ini ditujukan agar dapat menyimpannya di smartphone atau tablet. Dengan menyimpan itinerary di smartphone atau tablet, kamu dapat mengaksesnya dengan mudah sehingga tetap mengetahui jadwal kegiatan jika itinerary dalam bentuk hard file hilang atau rusak.
Membuat itinerary adalah salah satu hal yang penting untuk dilakukan sebelum melakukan perjalanan. Dengan membuat itinerary, kamu dapat merencanakan kegiatan yang akan dilakukan selama perjalanan, mengatur waktu, dan mengoptimalkan pengalaman perjalanan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat membuat itinerary yang efektif dan memastikan perjalananmu berjalan lancar dan menyenangkan.
