Sediksi.com – Setelah pembagian dosen pembimbing, kamu sebagai mahasiswa perlu melakukan konfirmasi, memperkenalkan diri, dan meminta bimbingan. Ini bisa kamu lakukan hanya melalui chat atau pesan singkat saja tanpa harus bertemu langsung. Namun, tidak sedikit mahasiswa yang bingung dengan bagaimana contoh chat dosen pembimbing pertama kali.
Mirisnya, ada beberapa mahasiswa yang chat sembarangan hingga menggunakan bahasa yang kurang sopan kepada dosen. Apalagi dosen pembimbing sendiri nantinya bertugas untuk membimbing kamu dalam jangka waktu tertentu, misal saat KKN, KKL, hingga skripsi.
Jadi, kamu adalah pihak yang membutuhkan dan meminta bantuan kepada dosen agar studi bisa berjalan dengan baik. Oleh karena itu, kamu perlu chat dosen pembimbing dengan sopan dan memperkenalkan diri terlebih dahulu karena dosen tidak mungkin mengingat semua mahasiswanya.
Jika masih bingung dengan bagaimana cara memperkenalkan diri saat chat dosen, kamu bisa ikuti tips dan contohnya di bawah ini!
Tips Memperkenalkan Diri Saat Chat Dosen Pembimbing
Perhatikan Waktu Pengiriman
Kamu harus mengirim chat di waktu yang tepat karena dosen tidak mungkin berada di depan layar ponsel setiap saat. Sebaiknya kirimlah pesan di waktu kerja, yaitu Senin – Jumat mulai dari jam 7 pagi – 5 sore. Hindari mengirim pesan saat akhir pekan atau bahkan tengah malam karena itu adalah waktu untuk dosen beristirahat.
Ucapkan Salam Pembuka
Sebelum menuju contoh chat dosen pembimbing pertama kali, kamu perlu tahu bahwa setiap kirim pesan, sebisa mungkin ucapkan salam pembuka terlebih dahulu. Ini untuk memberikan kesan yang sopan dan formal.
Adapun contoh salam pembuka yang bisa kamu gunakan, seperti selamat pagi, selamat siang, Assalamualaikum, dan lain sebagainya. Jangan sampai gunakan sapaan yang kurang sopan, misal halo pak, pagi bro, siang sis, dan lain-lain.
Sebutkan Nama dan Asal
Contoh chat dosen pembimbing pertama kali perlu kamu lengkapi dengan menyebutkan nama dan asal sebagai perkenalan diri. Awali dengan salam pembuka, lalu perkenalkan diri kamu dengan singkat atau seperlunya saja, tetapi cukup lengkap. Ini karena dosen tidak mungkin mengingat atau menyimpan semua kontak mahasiswanya terlebih kamu baru pertama kali mengirim pesan.
Jangan hanya menyebutkan nama karena nama kamu bisa saja sama dengan mahasiswa lainnya. Jadi, sebutkan nama dan asal kelas atau program studi kamu agar dosen bisa lebih jelas.
Sampaikan Maksud
Setelah memperkenalkan diri, kamu bisa menyampaikan maksud chat dosen dengan menggunakan bahasa yang sopan dan tidak bertele-tele. Sebaiknya hindari penggunaan bahasa gaul karena tidak semua orang, termasuk dosen mengetahui artinya. Perhatikan juga tanda bacanya dan pastikan bahwa dosen bisa mengerti atau tidak sampai salah paham.
Salam Penutup dan Ucapan Terima Kasih
Terakhir, sampaikan salam penutup untuk mengakhiri chat bersama dosen. Ucapkanlah juga terima kasih untuk menghargai dosen yang sudah meluangkan waktunya untuk kamu.
Contoh Chat Dosen Pembimbing Pertama Kali
Setelah mengetahui tips memperkenalkan diri pada poin sebelumnya, kini kamu juga perlu tahu bagaimana contoh chat dosen pembimbing pertama kali. Contoh-contoh di bawah ini bisa kamu jadikan referensi terbaik, antara lain:
Contoh 1
Selamat pagi Bapak/Ibu, maaf mengganggu waktunya. Saya Faizal Mutaqin dari program studi Teknik Sipil angkatan 2019 kelas A. Saya mempunyai beberapa kendala dan pertanyaan selama mengerjakan skripsi dan memerlukan saran dari Bapak/Ibu selaku dosen pembimbing. Kira-kira kapan saya bisa menemui Bapak/Ibu untuk melakukan bimbingan? Terima kasih.
Contoh 2
Selamat siang Bapak/Ibu, mohon maaf saya mengganggu waktunya. Saya Arini Maulidya dari kelas B jurusan Akuntansi angkatan 2020. Saya ingin mengonfirmasi terkait bab III yang sudah saya serahkan kepada Bapak/Ibu pada hari Senin lalu, apakah ada saran atau hal yang perlu diperbaiki? Sehingga saya bisa segera melakukan revisi dan melanjutkan bab berikutnya. Terima kasih banyak Bapak/Ibu.
Contoh 3
Assalamualaikum Bapak/Ibu, mohon maaf mengganggu waktunya. Saya Amin Hasan dari jurusan Ilmu Komunikasi kelas C. Saya ingin meminta saran dari Bapak/Ibu mengenai ide topik skripsi yang baru setelah sebelumnya melakukan revisi. Kira-kira apakah dalam waktu dekat saya bisa menemui Bapak/Ibu? Terima kasih banyak atas waktunya, Wasalamualaikum.
Contoh 4
Permisi Bapak/Ibu, mohon maaf izin mengganggu waktunya. Saya Ananza Halimah dari kelas A jurusan Hukum angkatan tahun 2029 ingin memberikan update mengenai skripsi saya. Maka dari itu, saya harap Bapak/Ibu berkenan meluangkan waktunya untuk membimbing saya dalam waktu dekat ini. Terima kasih.
Contoh 5
Selamat sore Bapak/Ibu, mohon maaf mengganggu waktunya. Saya Syam Ramadani dari kelas B jurusan Teknik Elektro ingin mendiskusikan lebih lanjut terkait metode penelitian yang sesuai untuk skripsi saja. Apakah Bapak/Ibu mempunyai waktu luang minggu ini? Terima kasih banyak.
Kalau kamu, berencana pakai contoh chat dosen pembimbing pertama kali yang mana nih?
