Sediksi.com – Sebagai mahasiswa, kamu mungkin saja berurusan dengan dosen di luar jam kuliah, misal untuk menanyakan jadwal atau karena hal lainnya. Agar dibalas atau pesan bisa tersampaikan dengan baik, maka sudah seharusnya kamu memahami bagaimana etika chat dosen yang baik dan sopan.
Adapun beberapa hal yang perlu kamu perhatikan, mulai dari bahasa yang baik hingga mengirim pesan di saat yang tepat. Nah, kapan waktu yang tepat dan bagaimana pesan agar terkesan lebih sopan? Jangan tunda lagi untuk cari tahu jawaban selengkapnya di bawah ini!
Etika Chat Dosen yang Baik dan Sopan
Tidak sedikit mahasiswa yang mengirim pesan ke dosen ala kadarnya dan seenaknya, misal menggunakan bahasa gaul hingga tidak tahu waktu. Padahal dosen adalah orang yang sangat dihormati sehingga kamu perlu memperhatikan beberapa etika chat dosen berikut ini:
Perhatikan Waktu Mengirim Chat
Semua orang pasti mempunyai aktivitas masing-masing termasuk dosen sekalipun. Tidak hanya mengajar, tetapi dosen juga bisa saja mengerjakan hal lain atau beristirahat di jam tertentu. Maka dari itu, salah satu etika dasar mahasiswa chat dosen adalah memperhatikan waktunya.
Jangan sampai kamu menghubungi dosen di hari libur, waktu ibadah, atau di luar jam kerja, misal tengah malam atau pagi-pagi buta. Bisa saja notifikasi dari pesan kamu akan mengganggu atau bahkan tertimbun oleh chat lainnya di saat dosen tidak membuka ponsel. Jadi, sebaiknya chat dosen di hari kerja saja, yaitu Senin – Jumat setelah jam 7 dan sebelum jam 5 sore.
Berikan Salam Pembuka
Etika chat dosen yang baik dan sopan berikutnya adalah berikan salam pembuka terlebih dahulu. Ini menjadi bukti bahwa kamu menghormati dosen dan ingin melakukan percakapan secara formal atau semi formal. Kamu bisa mengawali pesan dengan mengucapkan salam pembuka yang sesuai, misal Assalamualaikum, selamat pagi, selamat siang Bapak/Ibu, dan lain sebagainya.
Ucapkan Permintaan Maaf
Agar terkesan lebih sopan, kamu perlu mengucapkan permintaan maaf di awal pesan. Biar apa? Permintaan maaf ini bukan karena melakukan kesalahan, tetapi sebagai bentuk menghargai waktu dosen untuk menjawab pesan kamu.
Siapa tahu waktu itu dosen sedang sibuk atau sedang melakukan aktivitas penting. Contoh permintaan maaf sebagai etika chat dosen yang baik dan sopan, seperti mohon maaf telah mengganggu waktu Bapak/Ibu, dan lain-lain.
Perkenalan Diri Kamu
Selanjutnya, kamu perlu memperhatikan etika chat dosen yang baik dan sopan dengan memperkenalkan diri terlebih dahulu. Ini karena dosen tidak mungkin mengingat nama atau menyimpan kontak semua mahasiswanya. Maka dari itu, kamu perlu memperkenalkan diri dengan baik agar dosen tidak bingung dan bisa langsung menjawab chat.
Contohnya, perkenalkan nama saya Adinda Davika mahasiswa Sastra Indonesia angkatan 2020 yang mengambil mata kuliah Pengkajian Naskah Klasik di kelas Bapak/Ibu.
Sampaikan Maksud Kamu dengan Jelas
Setelah memperkenalkan diri, etika chat dosen yang baik dan sopan selanjutnya adalah sampaikan apa maksud atau tujuan kamu. Jika kamu perlu tanda tangan dosen, maka sampaikanlah dengan jelas, misal saya ingin meminta tanda tangan Bapak/Ibu untuk lembar pengesahan skripsi, apakah saya bisa menemui Bapak/Ibu dalam waktu dekat ini?
Kamu harus menyampaikan maksud ini secara singkat dan tidak bertele-tele karena dosen sedang sibuk. Sebaiknya, tidak perlu basa-basi karena itu hanya akan membuang-buang waktu.
Gunakan Bahasa yang Sopan
Selain itu, etika chat dosen yang baik dan sopan berarti kamu juga harus menggunakan bahasa formal bukannya gaul. Perhatikan juga bagaimana tanda baca dan kalimatnya agar dosen bisa mengerti apa tujuan kamu. Jangan sampai gunakan singkatan atau istilah gaul yang tidak semua orang mengerti, misal smt, nxa, aqw, qm, btw, ygy, dan lain sebagainya.
Tambahkan Salam Penutup
Tahap terakhir adalah ucapkanlah salam penutup untuk mengakhiri pesan singkat itu. Jika sebelumnya memberikan permintaan maaf, maka di akhir tambahkanlah ucapan terima kasih karena dosen sudah bersedia meluangkan waktu untuk membaca dan menjawab pesan kamu. Sementara untuk salamnya bisa berupa Wasalamualaikum hingga salam hormat.
Kalau pesan kamu tidak kunjung dibalas, bisa langsung saja coba etika chat dosen yang baik dan sopan di atas ya!
