Sediksi.com – Berperilaku sopan dan santun menjadi salah satu hal yang perlu kamu lakukan kepada semua orang, termasuk dosen pembimbing sekalipun. Ini karena dosen pembimbing nantinya akan membantu kamu dalam menyelesaikan suatu urusan, misalnya skripsi. Maka dari itu, kamu perlu tahu bagaimana contoh chat dosen pembimbing yang sopan agar sama-sama nyaman.
Jika kamu chat tanpa etika, maka dosen pembimbing rasanya juga malas untuk membalas apalagi bertemu dan membahas apa yang perlu dibahas. Kalau kamu masih khawatir dan bingung harus mengirim pesan seperti apa, langsung saja cari tahu tata cara hingga contohnya secara lengkap di bawah ini!
Tata Cara Chat Dosen Pembimbing yang Sopan
Sebelum mengetahui contoh chat dosen pembimbing yang sopan, kamu bisa coba beberapa tata cara atau tips berikut ini, yaitu:
Berikan Salam Pembuka
Pertama, kamu perlu memberikan salam pembuka yang sopan untuk memulai percakapan dengan dosen melalui chat. Salam pembuka ini bisa berupa selamat pagi, selamat siang, Assalamualaikum, selamat sore, dan lain sebagainya. Hindari salam yang gaul dan terkesan kurang sopan, misalnya hai bro, met pagi, dan lain-lain.
Izin dan Minta Maaf
Contoh chat dosen pembimbing yang sopan pasti dilengkapi dengan permintaan maaf atau izin terlebih dahulu. Permintaan maaf sendiri diberikan bukan berarti kamu melakukan kesalahan melainkan bentuk lain dari izin karena telah menyita waktu dosen yang berharga.
Perkenalkan Diri
Dosen tidak mungkin mengingat semua mahasiswanya, sehingga kamu perlu memperkenalkan diri terlebih dahulu apalagi saat masih pertama kali mengirim pesan. Sebutkan nama hingga asal atau latar belakang kamu, mulai dari kelas, jurusan, hingga tahun angkatan.
Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Ketik semua pesan kamu dengan menggunakan bahasa yang sopan dan formal untuk menghormati dosen. Bahasa yang tidak formal, terkesan kurang sopan apalagi jika kamu memang sengaja menambahkan beberapa istilah gaul.
Sebaiknya, jangan singkat-singkat pesan kamu agar pesan bisa lebih mudah untuk dimengerti. Namun, jangan juga menulis pesan yang bertele-tele untuk mempersingkat waktu.
Jangan Mengirim Pesan Berulang Kali atau Spam
Selain itu, contoh chat dosen pembimbing yang sopan juga pastinya tidak dikirim secara berulang kali atau spam. Ini karena pesan yang sama dan dikirim secara spam akan membuat dosen pembimbing merasa risih. Jadi, kirimlah pesan sesekali dan seperlunya saja. Kamu bisa follow up pesan kamu, tetapi jangan sampai spam.
Sampaikan Maksud Kamu dengan Jelas
Sudah disinggung sebelumnya bahwa kamu perlu mengirim pesan atau menyampaikan maksud dengan jelas dan tidak bertele-tele. Pilihlah kata-kata yang sekiranya bisa dimengerti dengan mudah oleh dosen sehingga chat kamu akan lebih cepat untuk ditanggapi.
Ucapkan Terima Kasih
Terakhir, ucapkanlah terima kasih pada akhir pesan yang juga bisa menjadi penutup. Ungkapan terima kasih ini berarti menghargai waktu dan usaha dosen untuk membaca atau membalas pesan kamu. Kamu juga bisa menambahkan salam penutup lainnya, seperti Wasalamualaikum, selamat pagi, dan lain sebagainya.
Contoh Chat Dosen Pembimbing yang Sopan
Setelah mengetahui bagaimana tata caranya, kamu juga bisa mencoba beberapa contoh chat dosen pembimbing yang sopan di bawah ini, antara lain:
Contoh 1
Selamat pagi Bu Ima, mohon maaf mengganggu waktunya. Saya Maeta Sari mahasiswa dari jurusan Teknik Industri angkatan 2021. Saya izin ingin berkonsultasi terkait kendala dalam mengerjakan skripsi bab IV. Kira-kira kapan saya bisa bertemu dengan Ibu untuk bimbingan? Terima kasih banyak atas waktunya, selamat pagi Bu.
Contoh 2
Selamat siang Pak Agus, mohon maaf izin mengganggu waktu Bapak. Saya Syam Usman mahasiswa bimbingan skripsi Bapak dari jurusan Akuntansi kelas A. Saya izin ingin berkonsultasi tentang metode penelitian skripsi saya yang sebelumnya sudah direvisi. Kira-kira apakah Bapak bisa meluangkan waktu untuk bimbingan dan konsultasi? Saya akan menyesuaikan jadwal Bapak. Terima kasih banyak Pak atas waktunya.
Contoh 3
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh Bapak Ahmad, saya Muntaz Hasan mahasiswa jurusan Ilmu Komunikasi ingin bertanya tentang pengerjaan skripsi bab I. Saya ingin mendapatkan pandangan dan saran dari Bapak Ahmad agar bisa segera melanjutkan bab selanjutnya. Terima kasih banyak, wasalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Jadi, yuk langsung saja coba tips dan contoh chat dosen pembimbing yang sopan di atas!
