Sediksi.com – Upaya dalam meningkatkan produktivitas kerja harus terus dikelola dan diperbaiki secara berkala. Tapi, bagaimana cara memulainya?
Kalau mendengar ‘cara meningkatkan produktivitas kerja’, memang terkesan seperti sebuah ide yang besar, kompleks, rumit, tapi juga abstrak.
Artikel ini akan memberikan pendekatan yang lebih sederhana untuk meningkatkan produktivitas kerja dan bisa dilakukan oleh semua orang.
1. Fokus pada satu tugas saja
Jangan multitasking!
Hari-hari begini, fokus mengerjakan satu tugas sampai tuntas adalah tantangan.
Salah satu faktornya adalah tuntutan pekerjaan di masa sekarang yang mengharuskan karyawan menyelesaikan beberapa beban tugas untuk tenggat waktu yang cenderung singkat.
Distraksi, juga merupakan tantangan utama yang menyebabkan sulitnya seorang individu fokus menyelesaikan satu hal.
Distraksi ini datang dari tidak lain tidak bukan gawai yang digunakan, baik ponsel maupun laptop atau komputer yang digunakan. Ketika seharusnya fokus mengerjakan tugas di gawai tersebut, tapi tanpa sengaja terdistraksi oleh informasi lain yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.
Sehingga akhirnya membuat mereka tanpa sadar menghabiskan lebih banyak waktu membaca atau menonton segala sesuatu yang tidak berkaitan dengan pekerjaan mereka.
Hal ini cukup sering terjadi pada orang-orang pekerjaannya mengharuskan mereka untuk menggunakan komputer selama bekerja.
2. Istirahat secara teratur
Kalian sadar bahwa istirahat itu penting. Tapi kalian juga sering tidak melakukannya, dan dengan benar.
Jadilah itu kalian beristirahat, tapi otak masih memikirkan pekerjaan, dan terjadilah istirahat yang tidak berkualitas.
Untuk meningkatkan produktivitas, istirahat yang berkualitas penting untuk dilakukan secara teratur.
Untuk bisa memulainya dengan tenang dan aman, kalian bisa coba dengan merencanakan jadwal istirahat.
Dengan begitu, kalian tidak perlu mengkhawatirkan jika waktu istirahat yang diambil terlalu lama atau cepat.
Hal ini akan memberikan kalian rasa aman karena mempunyai kewenangan sepenuhnya untuk mengatur waktu istirahat.
Apa dampak buruknya tidak mengatur waktu istirahat secara teratur? Kemungkinan buruknya adalah burn out. Dan ketika mengalami hal tersebut, akan mempersulit kalian untuk bangkit kembali.
Karena bisa jadi, malah kalian harus mengambil waktu yang lebih lama untuk istirahat dari yang seharusnya.
3. Fokus pada tugas dengan tanggung jawab paling besar
Cara ini bisa jadi subjektif karena beberapa orang mungkin lebih memilih mengerjakan hal-hal yang mudah baru ke susah.
Tapi dalam tips ini, mendahulukan tugas dengan tanggung jawab paling besar itu penting.
Karena dengan memprioritaskan tugas besar ini, kalian mengerjakannya saat otak kalian masih bisa memberikan daya fokus yang penuh.
Baru setelah itu mengerjakan tugas-tugas yang lebih kecil atau tidak membutuhkan daya fokus tinggi.
Yang paling penting dalam hal ini adalah pastikan kalian sudah mengatur skala prioritas tugas.
Buat daftar tugas atau to-do list yang akan dilakukan dimana yang pertama kalian tulis adalah yang harus diselesaikan paling duluan.
4. Tetapkan target dari yang kecil-kecil
Salah satu kunci utama dalam hal sederhana tapi meningkatkan produktivitas kerja adalah fokus pada hal-hal kecil, termasuk soal target.
Daripada langsung mengejar target yang besar atau muluk-muluk, sebaiknya menetapkan target-target kecil yang realistis dan memang disanggupi untuk dicapai dari hari ke hari.
Prinsip ini sama dengan istilah yang sudah populer dan legendaris, “sedikit demi sedikit, lama-lama menjadi bukit”.
Seperti apa memangnya bentuk target kecil yang tapi tetap signifikan?
Mulai dari menyelesaikan urusan yang berkaitan dengan dokumen, merespon email atau pesan dari klien, menyelesaikan tugas riset secara menyeluruh dan memastikan tidak ada hal-hal kecil yang tertinggal, dan sebagainya.
Dari target-target kecil yang kalian capai setiap harinya, lama-lama akan menjadi sebuah pencapaian besar setelah beberapa waktu dan akhirnya bisa menjadi tonggak untuk mengukur kemajuan kinerja kalian.
5. Delegasikan tugas
Salah satu hal sederhana tapi meningkatkan produktivitas kerja yang mungkin jarang dipertimbangkan adalah mendelegasikan tugas.
Dalam kerja-kerja tim, pembagian tugas pasti sudah dilakukan sejak awal.
Hal yang perlu diperhatikan adalah pastikan pembagian tugas yang dilakukan sudah berimbang dan kalian memang menyanggupi untuk menyelesaikan tugas tersebut.
Ketika sedang mengerjakan tugas pun, jangan mengabaikan pentingnya komunikasi yang baik dengan tim.
Kombinasi antara komunikasi yang baik pendelegasian tugas yang berimbang sangat berperan penting dalam meningkatkan produktivitas kerja.
Karena dengan kerja sama yang baik, produktivitas tim pun juga akan baik.
Itu dia kelima hal yang sederhana tapi meningkatkan produktivitas kerja yang bisa kalian terapkan di tempat kerja. Tips-tips yang telah disebutkan di atas cenderung umum dan sangat bisa dilakukan oleh semua jenis pekerja.
