Sediksi.com – Virtual Assistant (asisten virtual) merupakan salah satu pekerjaan yang saat ini cukup banyak diminati. Fleksibilitas kerja yang ditawarkan pekerjaan online ini menjadi salah satu daya tarik utamanya. Cara menjadi virtual assistant menjadi hal yang banyak dicari oleh mereka yang tertarik untuk mulai masuk ke dalam dunia kerja ini.
Secara umum, tugas dari seorang asisten virtual ialah memberikan bantuan administrasi serta teknis secara remote kepada para klien. Hal ini meliputi penanganan terhadap kerja-kerja administratif, melayani pelanggan (customer service), melakukan tugas pemasaran dan penjualan, serta masih banyak lagi.
Berbeda dengan cara kerja asisten yang umum dikenal sebelumnya, asisten virtual dapat menawarkan jasanya dengan memanfaatkan fasilitas-fasilitas yang tersedia secara online.
Sehingga, pekerjaan ini akan memberikan fleksibilitas, yang nantinya dapat menciptakan situasi keseimbangan kehidupan dan pekerjaan (work-life balance) serta dapat menjadi pilihan pekerjaan sampingan untuk menambah pemasukan.
Bagi Anda yang mencari pekerjaan yang tidak terlalu mengikat serta dapat membuat Anda memfokuskan pikiran ke hal lain, asisten virtual mungkin dapat menjadi pilihan.
Artikel berikut akan memberikan tips serta ulasan mengenai cara menjadi virtual assistant. Selain itu, terkait di mana Anda dapat mencari lowongan virtual assistant serta besaran gaji virtual assistant juga akan ditampilkan di bawah. Bagi Anda yang ingin menempuh pilihan karir ini, simak ulasan berikut.
Berikut beberapa langkah cara menjadi virtual assistant yang dapat Anda pertimbangkan sebelum memulai profesi ini.
Cara Menjadi Virtual Assistant
Pahami Kualifikasi untuk Menjadi Asisten Virtual
Tugas yang biasanya dibebankan kepada asisten virtual cukup beragam, tergantung kepada kebutuhan klien yang membutuhkan jasanya. Langkah awal dalam cara menjadi assistant virtual ialah melakukan riset mengenai tugas-tugas yang umum diserahkan kepada asisten virtual.
Pahami apa saja skill atau kualifikasi dasar dari pekerjaan ini. Kemudian, lakukan perbandingan terkait syarat yang diperlukan dengan sejauh mana kemampuan yang Anda kuasai saat ini. Dikutip dari Indeed, beberapa skill dasar yang wajib dikuasai untuk menjadi virtual assistant, antara lain, kecakapan IT, skill komunikasi, skill editorial, organisasi dan manajemen waktu, dan lain-lain.
Jika terdapat beberapa skill yang diperlukan untuk menjadi asisten virtual yang belum Anda kuasai, maka Anda bisa mulai mempersiapkan diri dengan mempelajari skill-skill tersebut. Salah satu caranya ialah dengan mengikuti pelatihan virtual assistant.
Ketahui Apa yang Dapat Anda Tawarkan
Langkah selanjutnya dalam cara menjadi virtual assistant ialah memahami sebaik mungkin layanan apa yang dapat Anda berikan kepada klien. Dengan demikian Anda dapat mulai menentukan target klien potensial.
Dan jangan lupa, Anda tentu saja perlu menyiapkan perlengkapan-perlengkapan yang diperlukan untuk menunjang profesi sebagai asisten virtual. Beberapa di antaranya seperti perangkat komputer, jaringan internet terbaik, ponsel pintar, dan lain-lain.
Namun, kebutuhan perangkat nantinya tetap akan menyesuaikan dengan kebutuhan atau jenis tugas yang ditugaskan kepada Anda.
Memperbanyak Pengalaman
Pengalaman adalah guru terbaik dalam cara menjadi virtual assistant. Jika Anda baru memulai profesi sebagai asisten virtual dan masih belum benar-benar yakin dengan kemampuan yang Anda miliki, jangan khawatir. Anda dapat mulai mencari lowongan virtual assistant dengan beban serta tingkat kesulitan tugas yang kecil, atau berkerja sebagai asisten virtual paruh waktu untuk sementara.
Pendapatannya mungkin saja tidak seberapa, namun ini bisa membantu Anda menambah pengalaman, skill, serta review positif, yang nantinya dapat sangat berguna untuk menopang pengembangan karir Anda sebagai asisten virtual.
Membangun Personal Branding
Personal branding menjadi salah satu syarat penting dalam cara menjadi virtual assistant yang dapat mempermudah Anda untuk mendapatkan lebih banyak lowongan virtual assistant. Anda dapat memulai hal ini dengan mempromosikan portofolio diri Anda secara online, baik lewat media sosial atau dengan membuat website portofolio untuk keperluan promosi ini.
Promosikan layanan Anda semenarik mungkin dan lakukan promosi secara berkala. Selain memperbesar peluang Anda mendapatkan klien, personal branding juga dapat membantu Anda berfokus membangun relasi serta memperluas jaringan.
Dan satu lagi, jangan lupa untuk menetukan tarif dari jasa yang Anda berikan. Anda dapat mulai mencari tahu terkait besaran gaji virtual assistant dan sesuaikan dengan kemampuan serta pengalaman Anda sejauh ini.
Tentukan juga bagaimana kontrak penghitungan tarif Anda, apakah per jam, per hari, atau per bulan, tergantung kesepakatan Anda dengan klien.
Terus Mengasah Skill
Jangan lupa untuk terus mengasah skill-skill yang dapat menunjang profesi Anda sebagai virtual assistant. Seiring bertambahnya pengalaman kerja Anda pada bidang ini, maka Anda seharusnya menjadi lebih mahir dalam melakukan perkerjaan.
Mempertajam skill pada area tertentu dapat memperbesar kemungkinan Anda menjadi seorang spesialis. Spesialisasi merupakan salah satu faktor penting dalam cara menjadi virtual assistant. Berfokus pada niche market dapat meningkatkan perolehan tingkat upah serta kemungkinan klien semakin sering menggunakan jasa Anda.
Lowongan Virtual Assistant
Beberapa situs tempat penyedia lowongan virtual assistant yang dapat anda kunjungi sebelum melakoni profesi ini antara lain LinkedIn, Upwork, fiverr, Indeed, Zirtual, VirtualAssistantJobs, Virtual Vocations, Remote, Fancy Hands, FlexJobs, Time etc, SimplyHired, Equivityva, dan PeoplePerHour.
Gaji Virtual Assistant
Dilansir dari situs Indeed, gaji rata-rata virtual assistant di Indonesia per 3 Juli 2023 dari total 673 gaji yang dilaporkan, berada di kisaran 2.760.000 per bulan. Namun, tentu saja tiap-tiap kota memiliki nominal rata-rata gaji yang berbeda.
Laporan gaji virtual assistant rata-rata di Jakarta berada di kisaran 6.100.000 per bulan. Sementara di kota-kota lain gaji virtual assistant rata-rata berada di rentang 2.400.000-2.900.000, dengan rincian kisaran sebagai berikut, Medan (2.450.000), Semarang (2.450.000), Bogor (2.450.000), Yogyakarta (2.460.000), Bandung (2.470.000), Surabaya (2.580.000), Tangerang (2.690.000), dan Denpasar (2.890.000).
Selain itu, pengalaman kerja serta riwayat pekerjaan sebagai virtual assistant juga dapat sangat berpengaruh pada besaran upah. Semakin banyak pengalaman bekerja atau semakin baik riwayat pekerjaan, maka besaran gaji kemungkinan akan lebih tinggi.
Demikian ulasan terkait cara menjadi virtual assistant, beserta lowongan dan dan besaran gaji profesi ini. Virtual assistant dapat menjadi pilihan pekerjaan yang menjanjikan dengan tawaran fleksibilitas kerja serta keunggulan-keunggulan lainnya yang ditunjang oleh perkembangan teknologi saat ini. Apakah anda tertarik untuk memulainya?
