Sediksi.com – Pertama-tama, menolak tawaran kerja bukan tindakan yang tidak profesional. Justru, menolak tawaran kerja adalah tindakan yang profesional. Tapi, memang tidak mudah dan tidak bisa dilakukan secara cuma-cuma.
Ada aturan atau lebih tepatnya, cara-cara yang bisa diikuti agar proses menolak tawaran kerja ini berjalan dengan lancar dan hubungan kalian dengan pihak dari calon tempat kerja tetap terjaga dengan baik.
Kalian tentunya tidak mau kan, meninggalkan kesan terakhir yang kurang baik di kesempatan terakhir berinteraksi langsung dengan mereka?
Untuk itu, artikel ini akan menyampaikan cara menolak tawaran kerja dengan sopan dan bijak yang bisa kalian ikuti, serta tidak sampai melakukan kesalahan yang fatal.
Cara menolak tawaran kerja dengan sopan dan bijak
Salah satu cara menolak tawaran kerja yang saat ini lebih umum dilakukan adalah menyampaikan penolakan melalui email. Berikut ini langkah-langkah yang bisa kalian ikuti untuk membuat email penolakan yang benar.
1. Tunjukkan apresiasi terhadap HRD atas tawaran kerja dan waktu
Pertama, sampaikan apresiasi atau rasa terima kasih kepada HRD atas tawaran kerja dan waktu yang telah diberikan. Memang, mewawancarai kandidat adalah tugas mereka dan sudah semestinya mengerjakan tugas mereka dengan baik.
Tapi menyampaikan rasa terima kasih dan ucapan yang tulus kepada HRD akan sangat bermanfaat untuk mereka, terutama dari segi membuat suasana hati mereka lebih positif dan menjaga profesionalisme kalian.
Contoh:
“Terima kasih banyak atas tawaran untuk posisi manajer pemasaran. Saya sangat menghargai Anda yang telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan saya dan menjawab begitu banyak pertanyaan saya tentang perusahaan dan peran.”
2. Sampaikan alasan yang bagus, ringkas, dan jelas
Terutama jika proses rekrutmen berjalan panjang, kalian disarankan untuk tidak membiarkan HRD tidak mengetahui alasan kalian menolak posisi tersebut.
Sampaikan alasan yang bagus, ringkas, dan jelas. Bisa jadi dengan mengangkat benefit yang diterima di tempat kerja yang lain, yang tidak ditawarkan oleh perusahaan yang kalian tolak.
Atau, sampaikan soal lama waktu yang kalian butuhkan untuk akhirnya memutuskan menolak tawaran kerja ini.
Contoh:
“Meskipun posisi ini tampak seperti peluang besar, saya memutuskan untuk mengambil peran lain yang akan memberi saya lebih banyak peluang untuk mengejar minat saya di bidang pemasaran dan media sosial.”
3. Sampaikan keinginan untuk mempertahankan hubungan
Langkah ini adalah satu satu bentuk upaya membangun dan memelihara network yang penting sekali dilakukan di dunia kerja. Sewaktu-waktu kalian ada kesempatan lain di tempat kerja tersebut dengan tawaran yang lebih baik, atau sewaktu-waktu kalian ingin melamar di tempat tersebut, pihak perusahaan atau kalian tidak ragu untuk menghubungi lebih dulu satu sama lain.
Contoh:
“Senang sekali bisa mengenal Anda, dan saya harap kita bisa bertemu di masa depan.”
Contoh email menolak tawaran kerja
Untuk melengkapi cara menolak tawaran kerja dengan sopan dan bijak, berikut ini contoh isi email yang bisa kalian manfaatkan sebagai referensi.
Jika memutuskan untuk memilih tawaran kerja dari tempat lain
Terima kasih banyak atas tawaran murah hati untuk bergabung dengan tim Anda. Seperti yang kita diskusikan, saya mengagumi perusahaan ini selama beberapa tahun, dan saya bangga menjadi pendukung produknya. Namun, setelah mempertimbangkan lebih jauh mengenai posisi karier saya saat ini, saya memutuskan untuk menerima tawaran di perusahaan lain.
Saya ingin tetap berhubungan melalui LinkedIn dan sudah mulai mengikuti Anda di Twitter. Sekali lagi, terima kasih banyak atas waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Silvy Muqaddimah
Jika memutuskan tawaran kerja tidak sesuai dengan keinginan kalian
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya selama beberapa minggu terakhir. Senang sekali mengetahui lebih banyak tentang semua pekerjaan hebat yang Anda dan tim lakukan di Company Inc.
Meskipun saya tersanjung menerima tawaran luar biasa dari tim Anda, saya memutuskan untuk mengambil peran yang lebih fokus pada menulis daripada mengedit. Jadi sayangnya saya harus menolak. Sungguh luar biasa bisa mengenal Anda dan tim, dan saya mendoakan yang terbaik untuk Anda.
Hormat saya,
Dani Deborah
Itu dia penjelasan tentang cara menolak tawaran kerja dengan sopan dan bijak yang bisa kalian ikuti, agar kalian bisa melakukannya dengan benar dan profesional yang mana dua hal ini sering menjadi kekhawatiran orang-orang yang ingin menolak tawaran kerja, tapi tidak yakin bisa melakukannya secara profesional.
